NeXT Seoul 2026 행사 운영 용역

과 업 지 시 서

2026. 6.

(재)서울투자진흥재단

NeXT Seoul 2026 행사 운영 용역

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : NeXT Seoul 2026 행사 운영 용역

2. 과업목적

ㅇ 해외 유수 글로벌 투자자를 대상으로 서울 핵심 전략 개발부지의 가치와 미래 성장거점 개발 비전을 제시

ㅇ 서울시 개발부지 설명회, 세미나, 부지별 홍보관 및 1:1상담, 현장시찰(3D 체험), K-문화체험 등 다양한 프로그램 운영을 통해 서울시 핵심 개발지의 마케팅 및 프로모션 촉진

3. 과업기간 : 계약일로부터 2026.12.21.(월)까지

ㅇ 행사기간 : 2026.11.30.(월) ~ 12.01.(화)

4. 입찰 기초금액 : 일금 일억일천일백팔십만원정(￦111,800,000)(VAT 포함)

ㅇ 행사장 : 서울드래곤시티 그랜드볼룸 한라(전관), 신라(1~3)

※ 행사장 대관료(식음료), 투자자 숙박비는 입찰 기초금액과 별도로 서울투자진흥재단이 직접 집행 예정

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

6. 과업내용(요약)  ※ 세부 과업내용 5페이지 참조

구 분	내 용
행사 기획	- 과업 전반에 대한 세부 실행계획 수립 - 각 프로그램별 공간 조성, 관리, 운영 방안 수립 - 국내외 투자자(연사), 기업, 관계자 등 참관객 모집 및 관리 계획 수립
프로그램 운영	- 프로그램 관련 총체적인 사항 운영 및 관리 - 프로그램 공간 구성, 점검 및 운영에 따른 제반 사항 일체 수행
홍보계획 및 실행	- 행사 홍보를 위한 계획 수립 행사 홍보물 제작, 설치, 운영 등 일체 실행
방역 및 안전관리	- 안전관리 및 방역 대책 수립/시행 - 관련법 및 정부지침 등 준용 매뉴얼 제작, 안전교육/안전점검 등
기 타	기록, 과업 수행보고, 감사서한, 개인정보 보호 관리 등

Ⅱ		과업 범위

1. 추진 개요

ㅇ 행 사 명 : NeXT Seoul 2026(NeXus for Transformation)

ㅇ 기    간 : 2026.11.30.(월) ~ 12.01.(화)

ㅇ 장    소 : 서울드래곤시티, 개발부지 일대

- (1일차) 서울드래곤시티 그랜드볼룸 한라(전관), 신라(1~3)

- (2일차) 용산, 창동·상계, 수서 개발부지 등

ㅇ 주    최 : 서울시, (재)서울투자진흥재단

ㅇ 참가규모 : 부동산 디벨로퍼, 금융 투자사, 글로벌 기업 등(약 200명)

ㅇ 프로그램 내용

일 자	주요 프로그램		비 고
[1일차] 11.30.(월)	- NeXT Seoul 2026 개막식		개회사 및 기조연설
	- 서울 핵심 개발부지 설명회		용산, 창동, 수서 등
	- 글로벌 도시개발 세미나, 전문가 패널토론		글로벌 트랜드 등
	- 핵심 개발부지 홍보관, 1:1 투자상담		사전 신청자 대상
	- 참석자 네트워킹 만찬		국내외 투자자, 기업 등
[2일차] 12.01.(화)	- 개발부지 현장시찰		부지별 관계 기관
		(용산국제업무지구) 투어 및 코레일 투자설명회(3D 체험관)
		(서울디지털바이오시티) 투어 및 노원구청 투자설명회
		(수서로봇거점지구) 투어 및 수서 투자설명회
	- K-문화체험 및 교류 활동		서울관광재단 등 연계

ㅇ 프로그램별 세부일정

구 분	11.30.(월)			12.01.(화)
	한라1·2	한라3	신라	부지 현장
10:00-10:10	개막식	개발부지 전담기관 홍보관(부스)	(신라2) 핵심 투자자 1:1 프라이빗 상담 + (신라3) 투자 협약 체결	용산 홍보관 투어 및 몰입형 3D 체험
10:10-10:30	기조연설
10:30-12:00	개발부지 설명회
12:00-14:00	오찬			오찬
14:00-14:30	도시개발 세미나			창동·상계, 수서 등 부지 방문 및 설명
14:30-15:00
15:00-15:30
15:30-17:00	전문가 패널 토론
17:00-18:00	휴식 및 준비		휴식 및 준비	K-문화체험 및 교류 활동
18:00-20:00			(신라1·2·3) 네트워킹 만찬

※ 상황에 따라 상기 일정 일부 변경 가능

2. 프로그램별 세부 운영내용

ㅇ 개막식 및 기조연설

- 추진일정 : ’26.11.30.(월) 10:00 ~ 10:30

- 주요인사 : 서울시, 서울투자진흥재단, 해외 투자자 등

‧ 기조연설 발표 : 글로벌 부동산‧투자사 등 임원급  ※ 연사 섭외는 발주처에서 진행

- 주요내용

‧ 개 막 식 : 개회사, 환영사, 축사, 기념촬영 등

‧ 기조연설 : 대형 복합개발, 도심 재생 등 글로벌 트렌드에 기반해 서울의 투자처로서의 매력도를 제고할 수 있는 주제를 선정

시 간	내 용(안)	장 소	비 고
09:30-09:50	- 참가자 등록 및 주요 인사 환담	신라1	-
10:00-10:10	- 개막식(개회사, 환영사, 축사, 기념촬영)	한라1·2	서울시, 재단 등
10:10-10:30	- 기조 연설		기조연설 발표자

ㅇ 서울 핵심 개발부지 설명회

- 추진일정 : ’26.11.30.(월) 10:30 ~ 12:00

- 발 표 자 : 코레일, 노원구청, 서울시 등 개발부지 전담기관

※ 발표자 섭외는 발주처에서 진행

- 주요내용 : 개발부지별 개발 컨셉 및 계획, 추진 현황, 절차 등 소개

시 간	내 용(안)	장 소	비 고
10:30-11:00	- 개발 부지별 설명회 1 (용산)	한라1·2	부지별 전담기관
11:00-11:30	- 개발 부지별 설명회 2 (창동·상계)
11:30-12:00	- 개발 부지별 설명회 3 (수서 )

ㅇ 글로벌 도시개발 세미나 및 패널토론

- 추진일정 : ’26.11.30.(월) 14:00 ~ 17:00

- 패    널

‧ 부동산 디벨로퍼 및 글로벌 컨설팅(도시/부동산), 투자사 리더

‧ 도시계획/재개발/부동산 등 관련 분야 교수, 정부기관 책임자, 기업 전문가 등

※ 연사 섭외는 발주처에서 진행

- 주요내용

‧ 세 미 나 : 도시개발 프로젝트 추진 관련 개발계획, 기업유치, 성공전략 및 사례 등

‧ 패널토론 : 서울 핵심 개발부지 프로젝트 성공 추진을 위한 전략, 정책적 제언 등

시 간	내 용	장 소	비 고
14:00-14:30	- 글로벌 도시개발 프로젝트 세미나 1	한라1·2	연사
14:30-15:00	- 글로벌 도시개발 프로젝트 세미나 2
15:00-15:30	- 글로벌 도시개발 프로젝트 세미나 3
15:30-17:00	- 전문가 패널토론 및 Q&A		진행자, 연사, 전문가 등

ㅇ 홍보관(부스) 운영 및 투자자 상담

- 추진일정 : ’26.11.30.(월) 10:00 ~ 18:00

- 부스규모 : 5개

‧ 참가기관 : 코레일, 노원구청, 재단 등 개발부지 전담기관(기업)

※ 홍보부스 운영 규모는 상황에 따라 일부 변동 가능

- 참 관 객 : 부동산 디벨로퍼, 금융 투자사, 글로벌 기업 등

- 주요내용 : 기관(기업)별 부지개발 홍보 및 1:1 상담을 위한 홍보부스 운영

시 간	내 용	장 소	비 고
10:00-18:00	- 부지개발 전담기관 홍보부스 운영	한라3	홍보 및 상담
	- 핵심투자자 1:1 프라이빗 상담	신라2	사전 신청/매칭
	- 부지개발 전담기관별 투자 협약 체결	신라3	기관-기업 MOU

ㅇ 개발부지 현장시찰 및 K-문화체험‧교류

- 추진일정 : ’26.12.01.(화) 10:00 ~ 20:00

- 추진대상 : 부동산 디벨로퍼, 금융 투자사, 글로벌 기업(약 20명)

※ 해외 초청 투자자 및 국내 주요 투자자‧기업 등 사전 신청자 대상

- 주요내용 : 개발부지별 현황 확인 및 사전점검, 개발 전담기관 설명 등

시 간	내 용	장 소	비 고
10:00-10:30	- 집결 및 이동	서울드래곤시티 로비	-
10:30-11:30	- 용산 국제업무지구 홍보관* 방문 (부지 설명, 몰입형 3D체험 등 홍보관 투어)	용산 홍보관	코레일
11:30-14:00	- 오찬 및 이동	인근 식당	-
14:00-17:00	- 서울디지털바이오시티, 수서로봇거점지구 방문**	창동·상계, 수서	노원구청, 전담기관 등
17:00~20:00	- K-문화체험 및 교류	서울 일대	-

*용산의 경우 하반기 조성 예정인 ‘(코레일)용산국제업무지구 홍보관’연계 투어 진행

**상황에 따라 방문 부지 일부 변경 가능

Ⅲ		세부 과업내용

1. 주요 업무내용

구  분

세부내용

세부계획

수립 및 실행

- 행사 세부 실행전략 수립 및 실행

· 행사 주제/컨셉(로고 디자인 개발) 및 세부 프로그램 기획, 구성, 운영

※ 제안서 제출 시 행사 컨셉을 반영한 홍보물, 포스터(안) 2개 이상 포함

· 운영인력 배치, 행사 식순, 동선 등 진행 계획 사전 수립, 전반적인 행사 및 현장 관리

- 각 프로그램 공간 및 시설의 조성·관리계획 및 운영 방안 수립 및 실행

· 개막식, 설명회, 세미나·토론, 홍보부스(상담장), 만찬 등 프로그램 일체 관련 시설 조성, 운영, 관리 일체(영상․음향․조명․중계 등 설비 포함)

- 국내외 투자자 및 연사, 기업, 관계자 초청, 모집, 관리 계획 수립 및 실행

· 국내외 참관객 200명 모집, 초청, 관리 방안 수립 및 실행

· 참관객 동선 체크, 행사장 인솔, 이동 등 수송 및 안내 계획

· 해외 투자자 및 연사에 대한 전문 동시통역(현장) 계획

· 행사 참관객 200명(소속, 직급, 연락처 등) 세부 정보 정리, 제출 일체

※ 투자자, 연사, VIP 등 주요인사 구성은 발주처와 협의하여 최종 확정

프로그램

운영

- VIP 행사 운영(사전환담, 오찬)

· VIP 영접을 위한 환경 조성

· 운영요원(통역) 배치를 통한 사전환담, 오찬 운영 지원

· VIP 차량번호 사전 확보 및 동선 안내 등 일체

- 기조연설 및 부지개발 설명회

· 기조연설, 설명회 주제 선정, 연사 관리

· 연사 소개자료, 발표자료 등 일체 관리

- 글로벌 도시개발 세미나 및 패널토론

· 세미나(3개 이상) 및 토론 주제 선정, 연사 관리

· 패널토론은 진행자 1명, 토론 참여 패널 4명 이상으로 구성

(토론의 경우 세미나 연사도 참여 가능)

· 강연비/토론비 지급, 연사/토론참여자 소개자료, 발표자료 등 일체 관리

※ 세미나(3명 이상), 패널토론(4명 이상) : 부동산 디벨로퍼/컨설팅사/투자사 리더급, 관련 분야 교수, 정부기관 책임자, 기업 전문가 등

<중요> 기조연설, 세미나 및 패널토론은 발주처에서 연사 섭외. 단, 섭외 외 프로그램 운영을 위한 업무는 수행사가 일체 부담

- 홍보부스 및 1:1 투자상담 운영

· 행사 참여 기관 홍보부스 디자인 및 장치 설치(부스 5개)

· 각 부스당 테이블 2개, 의자 8개, 인포데스크 1개, 디스플레이용 스탠드 모니터 1개 필수 구성. 그 외 부스 장치 및 가구 등 수행기관이 자율 구성

· 기관-투자자 사전상담 접수 및 매칭, 스케줄 관리, 상담 지원

· 핵심 투자자 프라이빗 상담 지원(사전 상담 신청)을 위한 프라이빗 상담공간(신라2) 및 운영인력 별도 구성

· 부지개발 기관-투자자 간 상시 네트워킹 지원을 위해 행사장(한라3) 내 케이터링 공간 수행기관 자율 구성

- 참석자 네트워킹 오·만찬 운영

· 현장 인원 배치를 통한 네트워킹 오만찬 운영 관리(이동 안내 등)

· 네트워킹 만찬 진행 사회자 섭외 및 행사 운영 지원

<중요> 호텔 행사장 내 오‧만찬 포함 식음료는 행사장 대관료에 포함. 행사장 대관료(식음료 약 500인분)는 발주처에서 개별 집행

- 개발부지 현장시찰 및 K-문화체험·교류

· 투자자(20명) 현장시찰을 위한 이동 차량(버스) 임차 및 현장 인솔

※ 시찰 프로그램은 발주처 협의를 통해 방문지, 동선 등 계획

· 투자자(20명) 체험 및 교류 프로그램 3가지 이상 수행기관 자율 구성

(투자자 흥미 유도 할 수 있는 프로그램 기획. 프로그램 기획 시 서울시 운영 프로그램 적극 반영)

· 투자자별 선택을 통해 자율 체험 가능하도록 구성

홍보계획

수립 및 실행

- 행사 홍보계획 수립 및 실행

· 일정별 세부 홍보계획, 절차, 방법 등 제시

· 국내외 언론보도, 온/오프라인 홍보매체 활용 방안 마련

- 행사 홍보용 홈페이지 개설 및 운영

· 프로그램 일정 및 내용 홍보, 참가신청 등 관리를 위한 홈페이지 제작 및 운영, 관리(국·영문 버전)

- 행사 프로그램 관련 홍보물 제작 및 설치 등 일체 실행

· 행사 홍보영상 기획 및 제작(사전 홍보, 개막연출, 행사 스케치 3종)

· 무대장치, 음향 시스템, 공간별 현수막 및 X배너, 참가자 명찰, 포스터, 리플릿, 기념품, 기타 안내문 등 디자인, 제작, 설치, 운영, 배포 일체

※ 모든 홍보물은 국영문을 기본으로 하며, 홍보물 디자인 등 일체에 대해서는 발주처와 사전협의를 거쳐야 함

· 행사 운영 브리핑을 위한 발표자료(PPT 등) 제작, 행사 사진 촬영

방역 및 안전관리

- 행사 전반 안전 운영계획 수립 및 시행

- 관련법 및 정부지침 등 준용 매뉴얼 제작, 안전교육/안전점검 등 시행

· 행사장 및 주변 안전관리 대책 및 조치, 안전관리비 집행계획, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획, 기타 안전에 필요한 사항 등

- 안전사고 예방을 위한 행사 관계자 안전교육 시행

· 운영요원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고 예방

· 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 안전요원 현장 배치 및 안전점검 활동 수행, 안전교육 관련 사진 등 증빙자료 제출

· 중대재해처벌법 등 안전 및 방역관리 철저 이행

※ 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전관리비를 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비 사용내역에 대하여는 사후 정산함

- 프로그램 운영 관련 각종 보험 가입

· 필요에 따라 각종 프로그램 성격에 맞는 보험에 가입하고, 보험증권 원본을 발주처에 제출

※ 관련 사항(보험대상, 보상한도액) 협의

기타

기  록

- 회의록 작성 및 제공

· 각종 보고 및 수행사가 포함된 회의 진행 시 회의 내용을 기록하고 발주처에 제공

- 프로그램 관련 자료 전체 데이터베이스화

· 참가자 명단, 설문조사 결과, 그 외 발주처가 요청하는 자료 제공

과업

수행보고

- 발주처에 과업수행 보고

· 계약 7일 이내 착수보고, 중간보고

· 기타 발주처의 요청에 따른 수시보고

- 최종 결과보고

· 추진성과 분석 / 결과보고 / 차년도 추진방향 등

감사서한 작성 및 발송

- 주요 국내외 인사에 대한 감사서한 작성 및 발송

개인정보 보호 관리

- 발주처의 개인정보보호 관련 내부 지침을 준수하고 철저한 보안대책 수립

- 각 프로그램 참가자를 대상으로 개인정보보호법에 준수한 개인정보 수집 및 활용 동의서 작성 관리

기  타

- 원활한 진행을 위한 추가 제안, 추진

- 각 프로그램 운영 시 발생하는 추가 업무수행 및 제반 사항 관리

2. 과업수행 참고사항

□ 행사장 대관 및 공간 구성

※ 발주처에서 행사장 대관 및 객실 예약 완료. 행사일 발주처가 직접 대금 지급

ㅇ 행사장 대관

- 장  소 : 서울드래곤시티(주소 : 서울 용산구 청파로 20길 95)

- 행사장 : 그랜드볼룸 한라(대규모 회의장), 신라1,2,3(소규모 회의장 3개)

- 대관일 : 2026.11.30.(월) 09:00 ~ 18:00 / 만찬 진행 시 20:00까지 사용 가능

‧ 약 500인분 식사 및 음료 서비스 제공(케이터링 포함) 포함으로 행사장 내 오찬, 만찬, 케이터링 등 한도 내 수행기관 자율 구성

※ 행사장 조성 ’26.11.29.(일) 18:00 이후 야간 작업 필요

· 총 면적 : 1,189m2(사이즈 25.3x47x6.7(m))	· 총 면적 : 270m2(사이즈 11.5x23.4x3(m))
그랜드볼룸 한라	신라1~3

ㅇ 호텔 객실 예약

- 장  소 : 서울드래곤시티 노보텔스위트 주니어스위트룸

(주소 : 서울 용산구 청파로 20길 95)

- 숙박일 : 2026.11.29.(일) ~ 12.2(수), 3박 / 객실수 : 20개

ㅇ 행사장 기본 구성 공간

※ 행사장 내 필수적으로 조성되어야 할 기본 구성 공간으로 발주처-수행기관 협의에 따라 공간 배치 일부 변경 가능

- 메인 행사장(그랜드볼룸 한라1~2) : 개막, 설명회, 세미나 등

‧ 행사장 내 LED 미디어월 사용 가능

‧ 200명 참석 연회 스타일로 구성, 행사장 내 오찬 동시 진행

- 기관 홍보관(그랜드볼룸 한라3) : 기관 홍보부스 및 상담장, 네트워킹 공간

‧ 기관 홍보부스 5개 조성, 관계자 네트워킹 공간 별도 조성(식음/다과 제공)

메인 행사장

홍보관

(네트워킹)

운영

사무국

그랜드볼룸 한라

- VIP 대기실(신라1) : VIP 사전환담, 연사 대기실 등

- 프라이빗 상담실(신라2) : 투자자 1:1 프라이빗 상담, 상담실 내 케이터링 제공

- 협약식 체결장(신라3) : 기관-투자자 MOU 등 협약 체결

신라1~3

협약식 체결장

프라이빗

상담실

VIP대기실

□ 행사장 조성 및 인력 운영

ㅇ 행사장 무대 및 분위기 조성

- 개막식, 기업 발표 무대 조성, 영상․음향․조명․중계 등 설비 구축

- 메인 행사장 내 설치된 초대형 LED 미디어월 활용 개막 연출(영상 포함)

- 행사장 내의 모든 조성물은 통일된 디자인을 가지고 있어야 하며, 투자유치, 비즈니스 행사 성격에 맞는 차분한 분위기 연출 필요

(참고 : ’26년 서울시 상징 컬러 – 모닝옐로우)

※ 행사장 디자인 연출 등은 발주처 사전 협의 필요

ㅇ 행사 운영 인력 배치

- 사회자, 준비‧운영요원, 통역사 등 행사 관련 인력 섭외 및 관리

구 분	주요내용
개막식, 기조연설 등 공식순서	- 사회자 1인(영어 사용가능) - 인포데스크 및 현장 지원
국내외 초청인사 운영 관리	VIP, 투자자, 연사 등 관리 - 연사비 지급정산, 프로그램 참여 역할 매칭 - 해외투자자(연사) 항공권 예약 및 지급정산 등 ※ 항공권 예약 등 발주처 협의 진행
리허설 현장지원(시설점검 등)	- 현장지원(현장 보안‧안전관리 요원 상시 배치)
사진 및 영상기록	- 행사장 일체
안전 및 방역 관리	- 안전 점검시 발주처 실무직원 참여 공동 확인 필수
통역사	- 메인 행사장 내 한-영 동시통역 운영(통역부스 행사장 측 협의) - LED 스크린 한쪽 면 동시통역 스크립트 운영 구성 - 연사 발표 및 질의응답 관련 주요 논의내용을 정리한 후 회의록 작성, 제출 - 기관-투자자 1:1 개별 상담, 행사장 내 안내, 현장시찰을 위한 통역인력 배치 ※ 프로그램별(설명회, 세미나, 홍보부스, 현지시찰 등) 성격에 맞게 통역인력 배치
운영 인력	- 현장 운영/진행 스탭, 보안요원, 도우미 등 배치 - 해외 인사 응대할 수 있는 영어 가능자 행사장 내 배치
관리 인력	- 행사 총괄, 프로그램별 PM 지정 등

□ 해외 투자자 및 연사 관리

ㅇ 해외 투자자 및 연사 관리

- 발주처에서 섭외한 글로벌 투자자 15명(부동산 디벨로퍼, 투자사, 글로벌 기업)에 대한 전반적인 관리 업무 수행

(기본 일정 : 투자자/연사 입국 11.29.(일), 출국 12.2.(수))

- 투자자 및 연사 초청, 항공 스케줄, 연사 발표자료 취합, 기타 사항 등 일체 지원

※ 발주처 사정에 따라 초청 인원수는 일부 변경 가능

ㅇ 해외 투자자 항공비 지원

- 왕복 항공비 지원(투자자 총 15명)

‧ 발주처에서 섭외한 해외 투자자의 지역별 왕복 항공권 실비 정산

구 분	항공권 유형	섭외 비중	항공비 상한금액	비 고
미주/유럽/대양주	왕복 비즈니스 또는 일반석 클래스	20%	1,500만원	발주처 섭외
아시아/기타		80%

‧ 항공노선은 직항(직항 없을 시 최소환승, 최소 경유) 기준, 왕복 예약

‧ 초청 투자자의 스케줄을 파악하여 왕복 항공편을 예약하고, 필요시 투자자가 선예약 및 구매 진행 후 실비 정산 처리 가능

‧ 항공/숙박 예약을 위한 투자자 측 여권사본 등 자료 취합·관리(개인정보 등 관리철저)

‧ 세부 출입국 일정은 별도의 협의에 따라 결정하고, 상기 초청 투자자의 지역 분포는 항공비 상한금액(1,500만원) 내에서 가감 조정 가능

□ 홍보물 디자인 및 제작

ㅇ 홍보물(시설, 인쇄물) 제작 및 설치(배부)

- 각종 홍보물은 최종 인쇄하기 전, 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함

- 홍보물(현수막, 포스터, 기타 등)의 경우 디자인, 실행 일자 등이 제안서에 포함되어야 하며, 디자인에 부적합한 요소가 포함되지 않도록 면밀히 검토

- 인쇄 및 홍보물의 경우 부득이한 상황 발생 시 상호 협의 하에 수량이나 내용을 수정ㆍ대체가능

- 각종 제작물(영상물, 디자인, 책자 등) 제작 시 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 사전 허가를 득하여야 하며 이를 위반하여 발생되는 모든 민ㆍ형사상 책임은 과업 수행자가 부담

ㅇ 주요 홍보물 내역(안)

구 분	주요내용	비 고
현수막	- 행사장 내·외부 설치	모든 제작물은 한‧영 동시표기
X-배너	- 각 행사장 출입구 주변
초청장	- VIP, 주요 인사 등 초청장(온라인)
사인물	- 전체 프로그램 및 스케줄표 안내 - 행사장 동선 및 정보, 구역별 안내 사인
행사 자료집	- 행사 안내, 설명회, 세미나 책자(300부 + PDF)
기념품	- VIP 기념품(30개)
명찰	- VIP, 참가자, 운영 스탭용 명찰
유니폼	- 행사 운영인력용 유니폼

ㅇ 산출내역서 작성 가이드

No.	구 분	주요내용
1	환경 조성비	- 각 프로그램별 진행에 따른 운영 시설 및 부대시설에 대한 임차비 - 영상, 음향, 발표 시스템, 등록대, 홍보부스, 상담장 등 공간 구성, 통역시스템 등
2	투자자/연사 초청비	- 국내외 투자자, 연사 초청비(항공료)
3	현장시찰	- 현장실사 차량렌탈, K-문화체험 및 교류활동 운영비 등
4	홍보 및 인쇄출력비	- 각종 홍보매체를 활용한 광고·홍보, 프로그램 기간 내 홈페이지 운영 등 - 행사 자료집, 기념품, 초청장, 명찰, 유니폼, 설치물 등
5	인건비 및 운영비	- 전담인력 인건비, 운영요원 인건비, 사회자(영어 전문), 통역사 - 영상/사진 촬영 기사, 각종 번역, 안전관리, 보험 등 현장 진행비
6	기타 부대경비	상기 외 과업 수행을 위한 운영경비

※ 참고사항으로 수행기관의 기획에 따라 구성 변경 및 응용 가능

Ⅵ		과업 추진체계

1. 전담조직 및 인력 구성·운영

ㅇ 수행기관은 ‘NeXT Seoul 2026’ 추진을 위한 전담조직을 구성하고 조직도 및 업무별 전담인력 프로필을 발주처에 제출하며, 총괄 담당자를 지정하여 해당 사업의 운영 및 발주처와의 소통을 원활히 해야 함

ㅇ 수행기관은 해당 사업의 특성에 따른 외국어 능통자 및 업무 능력자를 확보하고, 해당 인력이 본 과업에 충실히 임할 수 있도록 해야 함

2. 발주처-수행기관 간 소통구조

ㅇ 수행기관은 발주처 담당자-수행기관 담당자 간 연락망 구성 계획을 수립하여 제출해야 하며, 이를 바탕으로 해당 사업에 대한 각종 사항에 대해 수시로 협의·조정을 진행해야 함

ㅇ 수행기관은 착수보고, 중간보고, 수시보고, 실무회의 등을 통해 해당 사업의 추진 현황 및 향후 계획을 철저하게 점검해야 함

Ⅴ		보고 및 성과물 제출

1. 착수보고

ㅇ 수행기관은 계약 체결 후 7일 이내에 제안 요청사항 등의 내용을 포함한 제안서, 계약서, 과업 내용 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 세부 추진계획서(예정공정표 포함)를 작성하여 제출해야 한다.

2. 중간보고

ㅇ 발주기관은 필요하면 수행기관에 중간보고를 요청할 수 있으며, 수행기관은 이를 성실히 이행해야 한다.

3. 수시보고

ㅇ 발주기관은 필요하면 수행기관에 수시보고를 요청할 수 있으며 수행기관은 이를 성실히 이행해야 한다.

4. 결과보고서 제출

ㅇ 수행기관은 계약기간 만료일 이내에 제안요청 사항 등의 내용을 포함한 제안서, 계약서, 과업지시서 등 수행업무 범위에 포함된 최종산출물에 대한 완료계를 제출하여야 한다.

ㅇ 발주기관은 결과보고서에 대한 검수(검수기간 14일 기준)를 통해 수행기관에 보완요청을 할 수 있으며, 수행기관은 이를 성실히 이행해야 한다.

5. 최종(보완)보고서 제출

ㅇ 수행기관은 발주기관의 검수 및 수정요청 사항을 반영한 보완 최종보고서를 작성, 검수기간 내에 한글(hwp) 형식의 전자파일(필요시 인쇄본 형태)로 공문과 함께 보완 최종보고서를 제출하여야 한다.

<최종 결과물 제출자료>

① ‘NeXT Seoul 2026’ 행사 운영 용역 관련 추진자료(PPT, 한글, 엑셀 등) 및 각종 도안(배치도), 이미지, 투자자 등 참관객 명단 및 연락처 등 일체 작성 자료 제출

② 용역 추진 성과물, 최종 종합 성과물 및 사업비 정산서 제출

③ 과업 수행기관은 행사 종료 완료 후 2026.12.21.(월)까지 최종 산출물 제출

④ 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성한 산출물에 대한 모든 권리는 발주부서에 귀속됨

Ⅵ		과업 수행 지침

1. 과업의 이행지침

ㅇ 전체 프로그램과 관련된 기획, 세부 운영, 투자자 및 연사 관리 등 모든 과업내용은 발주처 승인 하에 최종 확정한다.

ㅇ 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 상호 협의 후 수행하며, 수행기관은 특별한 사유가 없는 한 과업에 이를 성실히 반영하여야 하고 진행에 차질이 없도록 해야 한다.

ㅇ 세부 프로그램, 장소 등은 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획수립 및 실행은 발주처와 협의 후 수행한다.

ㅇ 본 과업은 발주처에서 지명하는 담당자의 지시 감독 하에 수행하여야 한다.

ㅇ 신규 과업 발생 등 긴급 현장문제 발생 시 반드시 사전에 발주처에 상황을 알려 사전 협의 및 현장 조율 절차를 거쳐 원활히 해당 사업이 진행되도록 상호 협력 추진한다.

ㅇ 과업 수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대해서는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정하여 수행한다.

2. 관련 법규 준수

ㅇ 본 과업지시서는 ‘NeXT Seoul 2026’ 운영 계획 수립을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은 관계 법령을 준용한다.

ㅇ 과업 수행자는 해당 용역 대행을 완료하였을 때에는 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 필요한 검수를 받아야 한다.

3. 기타 유의사항

ㅇ 해당 용역의 제안서 작성에 있어 본 과업에 지시된 내용보다 더 좋은 아이디어나 기획 내용이 있으면 제안서 작성 시에 이를 반영할 수 있다.

ㅇ 과업 수행자는 계약 후 즉시 과업 수행에 착수하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 중 발주처의 사정으로 인해 일부 계획이 변경될 경우 지시에 따라 과업을 수행하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 용역 수행 과정에서 과업 수행자의 부주의로 발생하는 사건, 사고에 대하여 민·형사상 책임을 진다.

ㅇ 발주처는 다음의 경우에 본 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

- 과업 수행자가 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역 수행에 착수하지 아니할 경우

- 과업 수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

- 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 과업 수행자가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

- 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

ㅇ 상기 계약 해지사항에 해당할 경우 발주처는 과업 수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업 수행자는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

4. 문의처

ㅇ 담당 : (재)서울투자진흥재단 투자기반팀 박재영 책임 / 최유경 선임

- 전  화 : 02-6346-2400 / 02-6346-2402

끝.